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 formation-des-documents-et-des-archives/31644?date=2026-02-11_09-00-00
LOCATION:UQAM - En ligne (\,  )
SUMMARY:Introduction à la gestion de l’information\, des documents et de
 s archives
CLASS:PUBLIC
DESCRIPTION: La gestion des documents et des archives est un processus cru
 cial au sein des organisations. Afin de pouvoir fonctionner efficacement\,
  accomplir leur mission et se conformer aux lois et règlementations en vi
 gueur\, celles-ci doivent se doter des outils nécessaires à l’organisa
 tion de leur information.\n\n\nGrâce à un survol des approches et outils
  utilisés dans le domaine\, cette formation propose de vous rendre autono
 mes au niveau de la gestion documentaire au sein de votre organisation. Co
 mme la majorité des documents produits et reçus à notre époque sont de
  format numérique\, la formation portera principalement sur la gestion de
 s documents numériques. Cependant\, nous aborderons également les enjeux
  propres aux documents papiers\, particulièrement en lien avec les archiv
 es historiques.\n\n\nÀ qui s’adresse cette formation ?\n\n\nCette forma
 tion s’adresse à tout organisme ou individu devant gérer de l’inform
 ation sous forme de documents et n’ayant pas encore de programme de gest
 ion documentaire en place.\n\n\nLa clientèle cible est donc très diversi
 fiée\, allant des organismes publics aux entreprises\, en passant par les
  OSBL et les travailleuses et travailleurs autonomes.\n\n\nObjectifs\n\n\n
 \nÊtre apte à organiser efficacement les documents au sein de son organi
 sation pour en assurer l’accès rapide ainsi que la sécurité\nFaire us
 age des outils de gestion documentaire tels qu’un plan de classification
  et un calendrier de conservation\nSe familiariser avec le processus de d
 éclassement (tri des documents dans le but de détruire ceux dont la dur
 ée de vie est terminée et archiver ceux qui possèdent une valeur histor
 ique)\nAssimiler les notions d’archivistique nécessaires à la conserva
 tion des documents\nJeter les bases d’un programme de gestion autonome d
 es documents\n\nÉléments de contenu \n\n\n\nIntroduction à gestion des
  documents et des archives\nLes outils de la gestion documentaire (Plan de
  classification\, Calendrier de conservation\, etc.)\nLe cycle de vie des 
 documents\nLes archives historiques (leur conservation et leur diffusion)\
 n\nApproches pédagogiques\n\n\n\nPrésentations magistrales\nPrésentat
 ion visuelle (Excel ou Prezi)\nTableaux synthétiques\nAtelier pratique so
 us forme de quizz\nPériode de questions/réponses\n\nLogistique et dérou
 lement\n\n\n\nVous devez avoir un microphone et un accès Internet haute v
 itesse.\nPour profiter pleinement de nos formations en ligne et favoriser 
 la participation et la dynamique du groupe\, nous suggérons fortement l
 ’utilisation d’une caméra.\nNous privilégions l’usage de l’ordin
 ateur\, si disponible\, mais les autres moyens technologiques sont aussi a
 cceptés.\n\nBiographie du formateur : Jasmin Cormier\n\n\nJasmin Cormier 
 est un double diplômé de l’UQAM : il détient une maîtrise en histoir
 e de l’art ainsi qu’un certificat en gestion des documents et des arch
 ives. Il a travaillé au Centre de Recherche en Imagerie Populaire et pour
  l’Observatoire de l’Imaginaire Contemporain en plus d’avoir été g
 raphiste indépendant. Il utilise la plateforme de présentation PREZI dep
 uis plusieurs années.\n\nMot-clés : efficacité\, gestion documentaire\,
  cycle de vie\, autonomie\, atelier\, Adultes en formation\, gestion des d
 ocuments\, gestion des données de recherche\, archives historiques\, trie
 r\, organisation\, classage\, classement\, Documentation\, Images d'archiv
 es\, Archives\, Document\n\nPrix : Payant\n → 525 CAD – \n\n\n
CATEGORIES:Formation
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SUMMARY:Introduction à la gestion de l’information\, des documents et de
 s archives
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DESCRIPTION: La gestion des documents et des archives est un processus cru
 cial au sein des organisations. Afin de pouvoir fonctionner efficacement\,
  accomplir leur mission et se conformer aux lois et règlementations en vi
 gueur\, celles-ci doivent se doter des outils nécessaires à l’organisa
 tion de leur information.\n\n\nGrâce à un survol des approches et outils
  utilisés dans le domaine\, cette formation propose de vous rendre autono
 mes au niveau de la gestion documentaire au sein de votre organisation. Co
 mme la majorité des documents produits et reçus à notre époque sont de
  format numérique\, la formation portera principalement sur la gestion de
 s documents numériques. Cependant\, nous aborderons également les enjeux
  propres aux documents papiers\, particulièrement en lien avec les archiv
 es historiques.\n\n\nÀ qui s’adresse cette formation ?\n\n\nCette forma
 tion s’adresse à tout organisme ou individu devant gérer de l’inform
 ation sous forme de documents et n’ayant pas encore de programme de gest
 ion documentaire en place.\n\n\nLa clientèle cible est donc très diversi
 fiée\, allant des organismes publics aux entreprises\, en passant par les
  OSBL et les travailleuses et travailleurs autonomes.\n\n\nObjectifs\n\n\n
 \nÊtre apte à organiser efficacement les documents au sein de son organi
 sation pour en assurer l’accès rapide ainsi que la sécurité\nFaire us
 age des outils de gestion documentaire tels qu’un plan de classification
  et un calendrier de conservation\nSe familiariser avec le processus de d
 éclassement (tri des documents dans le but de détruire ceux dont la dur
 ée de vie est terminée et archiver ceux qui possèdent une valeur histor
 ique)\nAssimiler les notions d’archivistique nécessaires à la conserva
 tion des documents\nJeter les bases d’un programme de gestion autonome d
 es documents\n\nÉléments de contenu \n\n\n\nIntroduction à gestion des
  documents et des archives\nLes outils de la gestion documentaire (Plan de
  classification\, Calendrier de conservation\, etc.)\nLe cycle de vie des 
 documents\nLes archives historiques (leur conservation et leur diffusion)\
 n\nApproches pédagogiques\n\n\n\nPrésentations magistrales\nPrésentat
 ion visuelle (Excel ou Prezi)\nTableaux synthétiques\nAtelier pratique so
 us forme de quizz\nPériode de questions/réponses\n\nLogistique et dérou
 lement\n\n\n\nVous devez avoir un microphone et un accès Internet haute v
 itesse.\nPour profiter pleinement de nos formations en ligne et favoriser 
 la participation et la dynamique du groupe\, nous suggérons fortement l
 ’utilisation d’une caméra.\nNous privilégions l’usage de l’ordin
 ateur\, si disponible\, mais les autres moyens technologiques sont aussi a
 cceptés.\n\nBiographie du formateur : Jasmin Cormier\n\n\nJasmin Cormier 
 est un double diplômé de l’UQAM : il détient une maîtrise en histoir
 e de l’art ainsi qu’un certificat en gestion des documents et des arch
 ives. Il a travaillé au Centre de Recherche en Imagerie Populaire et pour
  l’Observatoire de l’Imaginaire Contemporain en plus d’avoir été g
 raphiste indépendant. Il utilise la plateforme de présentation PREZI dep
 uis plusieurs années.\n\nMot-clés : efficacité\, gestion documentaire\,
  cycle de vie\, autonomie\, atelier\, Adultes en formation\, gestion des d
 ocuments\, gestion des données de recherche\, archives historiques\, trie
 r\, organisation\, classage\, classement\, Documentation\, Images d'archiv
 es\, Archives\, Document\n\nPrix : Payant\n → 525 CAD – \n\n\n
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