La plupart des réunions échappent aux règles de la bonne organisation du temps, de la participation et de l’atteinte de l’objectif. Cette réalité est encore plus évidente pour les réunions à distance qui demandent une maîtrise plus soutenue pour vous conduire vers l’objectif souhaité. 

Lorsque les réunions sont mal gérées, les équipes tendent à augmenter le temps passé en réunion (syndrome de la réunionite) ou à les éviter. Par conséquent, des lacunes se créent dans la communication et la cohésion d’équipe.

La réunion est un art, mais un art qui s’apprend, car il repose sur les capacités suivantes :

• se préparer en fonction du type de réunion ;
• connaître et utiliser les fonctions d’animation des plateformes en ligne ;
• mener le groupe à atteindre l’objectif poursuivi.

Dans de bonnes conditions, les personnes présentes, même à distance, seront plus heureuses du temps passé en réunion. Elles seront réellement présentes et la productivité sera optimale pour tout le groupe.

Objectifs :

• Apprendre à planifier et animer des rencontres à distance qui sont efficaces et motivantes
• Savoir conduire les participants de la réunion à l’atteinte de l’objectif
• Connaître des stratégies et outils permettant de respecter l’ordre du jour et le temps alloué, tout en assurant les suivis
• Se familiariser avec les fonctions d’animation générales des plateformes les plus populaires 

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